To ierosināja galvenais projekta partneris — Hanzas parlaments, savukārt dalībnieku pieņemšanu organizēja Polijas partneri, Pomerānijas Amatniecības kameras pārstāvji.
Vizītē piedalījās 12 projekta partneri no 6 valstīm: Dānijas (Vestimmerlandes pašvaldība), Igaunijas (Igaunijas Tirdzniecības un amatniecības kamera un Tartu Enerģētikas aģentūra), Latvijas (Rīgas plānošanas reģions un Latvijas Tirdzniecības un amatniecības kamera), Lietuvas (Panevēžas Tirdzniecības un amatniecības kamera un Panevēžas rajona pašvaldība), Somijas (Satakuntas Lietišķo zinātņu universitāte), Vācijas (ZEBAU – Enerģētikas, būvniecības, arhitektūras un vides centrs un Hanzas parlaments) un Polijas (Pomerānijas Amatniecības kamera).
Pirmā sanāksmes diena bija veltīta vienkāršu, lētu un viegli piemērojamu risinājumu apspriešanai enerģijas taupīšanai ēkās, kuras izvēlējās projekta partneri. Primāri tika pārrunāts katra partnera projekta aktivitāšu progress, kā arī apspriesti gatavie pilotējamie vieglie un energoefektīvie risinājumi katra projekta partneru sadarbības tīklos un ieinteresētajās pusēs.
Nākamās divas dienas bija veltītas energoefektivitātes konsultantu apmācībai. Energoefektivitātes konsultantiem bija iespēja uzlabot savas prasmes enerģētikas nozarē. Diskusiju, semināru un ekspertu prezentāciju laikā dalībnieki uzlaboja savas tehniskās zināšanas un uzzināja, kādas personiskās īpašības ir noderīgas, strādājot šajā darbā.
Rīgas plānošanas reģionam līdzi devās Ivars Jankovskis, Ādažu novada Carnikavas komunālserviss Elektrosaimniecības nodaļas vadītājs, kurš turpmāk projektā pildīs eksperta pienākumus, lai varētu organizēt apmācības un sniegt konsultācijas.
Pasākumos piedalījās arī projekta koordinators Sebastians Hentšs no Interreg Baltijas jūras reģiona programmas un sniedza noderīgu atgriezenisko saiti, lai uzlabotu projekta publisko redzamību un rezultātu efektivitāti.
Nākamā projekta partneru tikšanās ir plānota 2026. gada sākumā Igaunijā.
Pasākums notika Interreg Baltijas jūras reģiona pārrobežu sadarbības programmas 2021.-2027.gadam projekta #C051 ,,Viegli īstenojami energoefektīvi risinājumi sabiedriskajām ēkām un mazajiem uzņēmumiem Baltijas jūras reģionā / Easy Energy Efficency solutions for public buildings and small companies in the BSR” ietvaros.
